Informativa sulla Privacy di Palco Visione

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Palco Visione raccoglie, utilizza, comunica e protegge i dati personali degli utenti in relazione ai servizi offerti nell’ambito dei pubblici interventi e delle attività connesse, in conformità alla normativa vigente in Italia e al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento dei dati è Palco Visione, con sede legale in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattarci all’indirizzo email indicato sui nostri canali ufficiali.

2. Tipologie di dati raccolti Palco Visione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

   • Dati anagrafici: nome, cognome, eventuale denominazione professionale.
   • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, eventuale indirizzo postale.
   • Dati relativi all’attività professionale: ruolo, settore di attività, informazioni collegate alla partecipazione o organizzazione di eventi e pubblici interventi.
   • Dati relativi all’utilizzo dei servizi: informazioni sulle richieste di contatto, partecipazione a eventi, iscrizione a newsletter o ad altre iniziative.
   • Dati tecnici di navigazione (se applicabile ai servizi online): indirizzo IP, log di accesso, dati relativi al dispositivo e al browser, cookie e tecnologie simili secondo l’eventuale cookie policy dedicata. Il conferimento di alcuni dati può essere necessario per l’erogazione dei servizi richiesti; in tali casi, il mancato conferimento potrebbe impedire la fruizione dei servizi stessi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche: 1) Erogazione dei servizi

   • Gestione delle richieste di informazioni, preventivi e contatti.
   • Organizzazione, gestione e promozione di eventi, conferenze, corsi o altri pubblici interventi.
   • Gestione delle iscrizioni, partecipazioni e comunicazioni operative relative ai servizi. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2) Adempimento di obblighi legali

• Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
• Risposta a richieste legittime da parte di autorità competenti. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

3) Legittimo interesse del Titolare

• Miglioramento della qualità dei servizi e dell’organizzazione degli eventi.
• Tutela dei diritti del Titolare, ad esempio in caso di contenzioso. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

4) Marketing e comunicazioni promozionali

• Invio di comunicazioni informative e promozionali relative a eventi, iniziative, servizi, corsi o attività di Palco Visione.
• Invio di newsletter e aggiornamenti, se previsto. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), liberamente prestato e revocabile in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

5. Conservazione dei dati I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalle normative vigenti. In particolare:

   • Dati relativi all’erogazione dei servizi: conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario a fini amministrativi, contabili o per la tutela dei diritti del Titolare.
   • Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione/oppisizione da parte dell’interessato.

6. Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario e nel rispetto delle finalità indicate:

   • Collaboratori, consulenti e professionisti che supportano Palco Visione nell’organizzazione e gestione dei servizi e degli eventi (ad esempio tecnici audio-video, organizzatori di eventi, consulenti fiscali o legali), nominati se necessario Responsabili del trattamento.
   • Fornitori di servizi informatici, piattaforme digitali e servizi di hosting, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.
   • Autorità pubbliche o soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge. I dati personali non saranno diffusi al pubblico, salvo obblighi di legge o espressa richiesta e consenso dell’interessato.

7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati personali venissero trasferiti verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, Palco Visione garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure di sicurezza adeguate).

8. Diritti dell’interessato In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa:

   • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguarda e accedere a tali dati.
   • Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
   • Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.
   • Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
   • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali, se trattati con strumenti automatizzati e sulla base del consenso o di un contratto, e trasmetterli a un altro titolare.
   • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare o svolto per finalità di marketing diretto.

Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare Palco Visione tramite i recapiti indicati sui canali ufficiali. L’eventuale risposta sarà fornita nei tempi previsti dalla normativa.

9. Diritto di revoca del consenso Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca può comportare l’impossibilità di proseguire l’erogazione di determinati servizi che richiedono tale consenso.

10. Reclami all’Autorità di controllo L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia o ad altra autorità di controllo competente all’interno dell’Unione Europea.

11. Sicurezza dei dati Palco Visione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Tali misure sono soggette a revisione e aggiornamento periodico in funzione dell’evoluzione normativa e tecnologica.

12. Minori I servizi di Palco Visione sono generalmente rivolti a un pubblico adulto e professionale nell’ambito dei pubblici interventi. Qualora fosse necessario trattare dati di minori, ciò avverrà esclusivamente nel rispetto delle normative vigenti e, ove richiesto, con il consenso esplicito dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

13. Aggiornamenti della presente Informativa Palco Visione si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento, anche per adeguarla a successive modifiche normative o a cambiamenti dei servizi offerti. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili tramite i canali ufficiali di Palco Visione e avranno efficacia dalla data di pubblicazione.

L’utilizzo dei servizi di Palco Visione implica la presa visione della presente Informativa sulla Privacy e, ove necessario, la prestazione del consenso per i trattamenti che lo richiedono espressamente.